STOK MODÜLÜ TANIMI :

Stok modülü; yarı mamül, mamül ya da ticari mal gibi unsurların kayıtsal olarak takip edildiği bölümdür. İşletmeler stok (emtia) hareketlerini stok kalemlerine göre takip etmek zorundadırlar. Mal hareketlerinin takibi hem mevzuat gereğidir hem de işletmenin mal giriş çıkışlarını bilmesi için gereklidir.  Çok çeşitli ürün alım satımı yapan işletmeler için bu durum daha da önemlidir. Stok modülü; mal alıp satan firmalar için envanterlerini kontrol altında tutmasına olanak sağlar. Her bir stok cinsi için ayrı ayrı takip gerekir ve bu amaçla her bir stok cinsi için bir stok kartı oluşturulur. Stok kartı açabilmek için mevcut ürünlere sayısal, alfabetik ya da alfanumerik (alfanumerik kod; rakam ve harflerin birleşiminden oluşan koddur) değerler vermemiz mümkündür.

STOK KARTI BULMA, DEĞİŞTİRME VE SİLME:

Stok kartı bulmak için öncelikle stok modülü üzerindeyken stok kartı işlemleri penceresine tıklarız. Açılan stok kartı işlemleri penceresinin alt kısmındaki stok kartı ara (aşağıda görüldüğü gibi) sahasında stok kodu, cinsi ve barkod kriterlerinden birine göre aranacak stok yazıldıktan sonra (örn: stok kodu 006 yazdık) bul butonuna tıklanır ve listeden aradığımız stok seçilip bulma işlemi tamamlanır. Ayrıca arama kriterlerinden biri olan “tümü” seçeneğine tıkladığımız zaman ise kayıtlı olan tüm stokları listeler.

<img src="/pratix_resim/stokarama.jpg" >

STOK KARTI DEĞİŞTİRME: Bulma işlemi tamamlanan stok üzerinde bir kez tıklanınca ekrana gelen  genel bilgiler, ticari bilgiler, diğer, stok resmi ve kalan miktar sekmelerinden hangisi üzerinde değişiklik yapılacaksa, yapılan değişiklikten sonra aktif olan düzenle butonuna tıklanır ve düzenleme işlemi tamamlanır.

STOK KARTINI SİLME:Yine bulma işlemi tamamlanan stok üzerinde bir kez tıklanınca sil butonuna tıklanır ve silme işlemi gerçekleşir. Tabi silme işlemi, silinen stoğun hareketi olmaması durumunda gerçekleşir.

STOK GİRİŞ HAREKETLERİ HAKKINDA BİLGİ:

işletmeye stok kodu açılan malın alış halinde giriş yapılacağı penceredir. Normal giriş hareketi yapmak için stok modülündeyken stok giriş hareketleri alt başlığı olan, normal giriş hareketine tıklarız. Açılan pencerede stok kodu yazan yere kodu yazıp, girişi yapılacak stok bulunduğunda bilgileri de gelir. Miktar ve işlem tarihi girdikten sonra kaydet butonuna basılır. Evrak no alanı isteğe bağlı ve varsa girilir ve işlem tamamlanır.

Ürün iade giriş hareketi;</strong> işletmenin sattığı ürün alıcı tarafından geri iade edildiğinde stoklara gelen ürün için giriş yapıldığı penceredir. Ürün iade giriş hareketi yapmak için stok modülündeyken stok giriş hareketleri alt başlığı olan, ürün iade giriş hareketine tıklarız. Açılan pencerede stok kodu yazan yere kodu yazıp iade girişi yapılacak stok bulunduğunda bilgileri de gelir. Miktar ve işlem tarihi girdikten sonra kaydet butonuna basılır. Evrak no alanı isteğe bağlı ve varsa girilir ve işlem tamamlanır.

 Üretimden giriş hareketi;</strong> stok kodu açılan malın üretimden gelmesi halinde işletmeye girmesi için kullanılan penceredir. Üretimden giriş hareketi yapmak için stok modülündeyken stok hareketleri alt başlığı olan, üretimden giriş hareketine tıklarız. Açılan pencerede stok kodu yazan yere kodu yazıp üretim girişi yapılacak stok bulunduğunda bilgileri de gelir. Miktar ve işlem tarihi girdikten sonra kaydet butonuna basılır. Evrak no alanı isteğe bağlı ve varsa girilir ve işlem tamamlanır.

NORMAL GİRİŞ HAREKETİ KAYDETMEK:

Normal giriş hareketi kaydetmek için öncelikle stok modülündeyken, stok giriş hareketleri alt başlıklarından biri olan “normal giriş hareketi”ne iki kez tıklarız. Karşımıza gelen normal giriş hareketi penceresinde ilk olarak girişi söz konusu stoğu bulmak için stok kodu yazan yerin altındaki boşluğa stoğa ait kodu yazarak ya da stok kodu yazan yerin altındaki boşlukta bulunan  <img src="/pratix_resim/butonn.jpg" > butona tıklayarak bulabiliriz. <img src="/pratix_resim/butonn.jpg" >  butonuna tıkladığımızda karşımıza stok listesi penceresi gelir. Gelen stok listesi penceresinde kayıtlı stoğu; kodu, cinsi, barkodu, özel kod1, özel kod2 arama kriterlerine göre bulabiliriz. Stok seçildikten sonra kayıt üzerinde iki kez tıklamak veya klavyeden Enter tuşuna basmak bilgilerin giriş hareketi ekranına aktarılmasını sağlar. Stok ile ilgili sahalar tanımlandıktan sonra;
•    İşlem tarihi
•    Miktar
•    Birimi
•    Birim fiyatı
•    Döviz birim fiyatı
•    KDV
•    Döviz cinsi
•    Döviz kuru
•    Evrak no
•    Seri no
•    Açıklama sahalarını tanımlarız.
Giriş hareketinde bulunan işlem tarihi sahası da o günün tarihini otomatik verir. Miktar hariç, diğer sahaları ise doldurmak zorunlu değildir, varsa girilir.

    Gerekli bilgiler girildikten sonra aktif olan kaydet butonuna tıklayarak giriş hareketini kaydetme işlemi tamamlanır.
    Normal giriş hareketi penceresinde listede bul seçeneğinin altında kaydedilmiş giriş ve çıkış hareketleri listesini görebiliriz. Listede bul seçeneğinin altında bulunan arama kriterlerine göre (stok kodu, cinsi, evrak no) istediğimiz hareketi bulmak mümkündür. Ayrıca arama kriterlerinden biri olan “tümü” seçeneğine tıkladığımız zaman ise kaydedilmiş tüm hareketleri listeler.

STOK ÇIKIŞ HAREKETLERİ HAKKINDA BİLGİ:

 işletmenin satış halinde mevcut stoğun çıkışının yapıldığı kısımdır. Normal çıkış hareketi yapmak için stok modülündeyken stok çıkış hareketleri alt başlıklarından, normal çıkış hareketine tıklarız. Açılan pencerede stok kodu yazan yere kodu yazıp çıkış yapılacak stok bulunduğunda bilgileri de gelir. Miktar ve işlem tarihi girdikten sonra kaydet butonuna basılır. Evrak no alanı isteğe bağlı ve varsa girilir ve işlem tamamlanır.

•    Ürün iade çıkış hareketi; işletmemizin aldığı ürünü herhangi bir sebepten dolayı iade ettiği takdirde çıkışının yapıldığı kısımdır. Ürün iade çıkış hareketi yapmak için stok modülündeyken stok çıkış hareketleri alt başlığı olan, ürün iade çıkış hareketine tıklarız. Açılan pencerede stok kodu yazan yere kodu yazıp çıkış yapılacak stok bulunduğunda bilgileri de gelir. Miktar ve işlem tarihi girdikten sonra kaydet butonuna basılır. Evrak no alanı isteğe bağlı ve varsa girilir ve işlem tamamlanır.

•    Üretimden çıkış hareketi; üretimi tamamlanan yarı mamülün, mamül olduğunda çıkışının yapılacağı kısımdır. Üretimden çıkış hareketi yapmak için stok modülündeyken stok çıkış hareketleri alt başlığı olan, üretimden çıkış hareketine tıklarız. Açılan pencerede stok kodu yazan yere kodu yazıp çıkış yapılacak stok bulunduğunda bilgileri de gelir. Miktar ve işlem tarihi girdikten sonra kaydet butonuna basılır. Evrak no alanı isteğe bağlı ve varsa girilir ve işlem tamamlanır.

 STOK RAPORLARI:

stok tanıtım listesi penceresinde bulunan rapor arama kriterlerine göre aranan stok bulunduğu zaman bu pencereden stoğa ait;
-    Stok kodu,
-    Cinsi,
-    Barkodu,
-    Özel kod 1,
-    Özel kod 2 bilgilerini direk görebileceğimiz penceredir.


<img src="/pratix_resim/stoktanitimlist.jpg" >


 •    Stok fiyat listesi;  stok fiyat listesi penceresinde bulunan rapor arama kriterlerine göre aranan stok bulunduğu zaman bu pencereden stoğa ait;
-    Stok kodu,
-    Cinsi,
-    Barkodu,
-    Satış fiyatı,
-    Alış fiyatı,
-    Fiyat 1,
-    Fiyat 2,
-    Fiyat 3 bilgilerini direk görebileceğimiz penceredir.


<img src="/pratix_resim/stokfiyatlist.jpg" >


 •    Stok bakiye listesi raporu;  stoğun ne kadar bakiyesi mevcut bu pencereden görmek mümkündür. Bakiyenin yanı sıra, stok bakiye listesi raporu penceresinde bulunan rapor arama kriterlerine göre aranan stok bulunduğu zaman bu pencereden stoğa ait;
-    Stok kodu,
-    Cinsi
-    Barkodu
-    Birimi bilgilerini direk görebileceğimiz penceredir.


<img src="/pratix_resim/stokbakiyelistrpr.jpg" >


 •    İki tarih arası hareketler raporu;  istenilen iki tarih arasındaki  (örn: 01.01.2010 – 31.12.2010) giriş hareketleri ya da çıkış hareketleri alt başlığında gerçekleşen işlemleri görebilmemizi sağlayan penceredir. Giriş ya da çıkış hareketlerinden istediğimiz raporu görebilmek için ‘‘bul’’ butonunun üstündeki boşluğa istenilen kriterde ( stok kodu, cinsi, barkodu, özel kod1, özel kod2) aranılan stok yazılıp, istenilen iki tarih aralığı girildikten sonra bul seçeneğine tıklanır. Listelenen hareketler seçili stoğa ait hareketlerdir. Eğer tüm hareketleri listelemek istiyorsak bul butonunun üstündeki boşluğu boş bırakıp tekrar bul butonuna tıklanınca belirtilen iki tarih arasında gerçekleşen tüm hareketler listelenir. Listelenen hareketi rapor halinde görüp yazdırmak istiyorsak bulduğumuz hareket üzerinde bir kere tıklayıp baskı ön izleme denildiği zaman istenilen rapora ulaşılır.


<img src="/pratix_resim/stokikitariharasihrkrpr.jpg" >


 •    Stok ekstresi raporu;  stok ekstresi raporunda seçilen stoğa dair yapılan giriş, çıkış, iade vs. gibi (giriş hareketleri ve çıkış hareketleri alt başlığındaki işlemler) işlemleri gördüğümüz penceredir. Hareketleri görmemiz için öncelikle hareketini görmek istediğimiz stoğu bulmak gereklidir. Stoğu bulmak için stok ekstresi raporu penceresinde sol üst kısımda kalan stok kodu boşluğuna aranılan stok kodunu yazıp ya da boşlukta bulunan <img src="/pratix_resim/butonn.jpg" >  butonuna tıkladığımız zaman karşımıza gelen stok listesi penceresinden aranılan stok seçilip hareket penceresine aktırılarak stok bulma işlemi gerçekleşebilir. Stok seçme işlemi tamamlanınca hareketi görmek istediğimiz iki tarih aralığını girip, bul butonuna tıklayınca gerçekleşen hareketler listelenir.


<img src="/pratix_resim/stokextrpr.jpg" >


 NOT:  Giriş hareketlerinden kasıt; normal giriş, ürün iade girişi, üretimden giriş, çıkış hareketlerinden kasıt ise; normal çıkış ürün iade çıkış, üretimden çıkış işlemleridir.


<img src="/pratix_resim/stokgiriscikishar.jpg" >

 •    Stok değerleme raporu;  stok değerleme penceresinde ise bakiyesi olan stoğun değerlerinin görüldüğü penceredir. Örn; bakiye:90ad, fiyat:15TL, stok değeri:1350TLdir.
(yani; bakiye*fiyat=stok değeri).


<img src="/pratix_resim/stokdegerrpr.jpg" >


 •    Stok genel hareket raporu;  stok genel hareket raporu penceresinde bulunan rapor arama kriterlerine göre aranan stok bulunduğu zaman istenilen iki tarih arasında bu pencereden stoğa ait;
-    Stok kodu
-    Cinsi
-    Giren
-    Çıkan
-    Bakiye bilgilerini direk görebileceğimiz penceredir.


<img src="/pratix_resim/stokgenelhrkrpr.jpg" >


 -    Stok genel kar/zarar raporu;  bu pencerede stoğun giriş fiyatı ve çıkış fiyatına göre kar ya da zararda olup olmadığımızı görebiliriz. Yani;
             Giriş fiyatı        :  10 TL
             Çıkış fiyatı        :  20 TL
             Giren miktar        :  100 ad * 10 TL     = 1000 TL
             Çıkan miktar        :  40   ad * 20 TL      = 800   TL
             Çıkanların maliyeti    :  40   ad * 10 TL     = 400   TL
             Kar/zarar        :  800 TL – 400 TL     = 400   TL

    İstediğimiz hareketi görmek için öncelikle tarih aralığı girilip, rapor arama kriterlerine göre (stok kodu, cinsi) stoğu bulmak gerekir. Stoğu, stok koduna göre arayacaksak bul butonunun yanındaki boşluğa stoğa ait kodu yazar ve bul butonuna tıklayınca seçtiğimiz tarih arasında gerçekleşen giriş-çıkışların maliyetini listede görmek mümkündür.


<img src="/pratix_resim/stokgenelkarzararrpr.jpg" >

PARAMETRELER:

Default KDV ve default ıskontonun otomatik olarak ayarlanabildiği parametre penceresidir. Ayrıca, kritik stok miktarı kontrol edilsin/edilmesin, eksi bakiye kontrol edilsin/edilmesin ayarları da buradan yapılır.

<img src="/pratix_resim/stokparametresi.jpg" >