FATURA MODÜLÜ TANIMI

Fatura;  Satıcıların alıcılara sattıkları bir mal ve ya hizmet karşılığında düzenledikleri resmi evraktır. Satıcılardan almış olduğumuz mala karşılık satıcının bize düzenlemiş olduğu fatura bizim alış faturamızdır. Müşterilerimize satmış olduğumuz mal karşılığı bizim düzenlemiş olduğumuz fatura ise satış faturamızdır.

Faturalama;  işletmenin sattığı ve aldığı malların belgesini hazırlama işlemidir. Muhasebenin temel kaynağı belgelerdir ve fatura üzerindeki bilgileri elle yazmak çok zaman alır. Bu nedenle fatura modülü, faturalama işlemini yapmak ve bu modülle ilgili istenilen raporları almak için hazırlanmıştır. Kesilen faturaların hesaplara işlendiği Cari Modülü, Stok hareketlerinin kontrol edildiği Stok Modülü ile entegre çalışır.
Fatura modülü, kullanıcıların otomatik olarak fatura kesmesini sağlar. Kullanıcılar sistemin içinden gelen faturaları kullanabilir veya kendileri yeni fatura tanımlayabilirler. Fatura modülü diğer modüllerle entegre çalışarak (isteğe bağlı olarak) sistem bütünlüğünü sağlayacaktır. Sistemin içinde tanımlanacak faturalar sırasıyla;

•    Alım Faturası
•    Yurt İçi Satış İade Faturası
•    Yurt Dışı Satış İade Faturası
•    Üretimden Geliş Faturası
•    Gelir Faturası
•    Alım İade Faturası
•    Yurt İçi Satış Faturası
•    Yurt Dışı Satış Faturası
•    Üretime Çıkış Faturası
•    Gider Faturası

Sistem istenildiği kadar fatura tanımlanmasına ve kayıt yapılmasına olanak sağlar, herhangi bir kısıtlama yoktur.

 ALIŞ FATURALARI HAKKINDA BİLGİ:

•    Alım Faturası:  işletmeye ait gerçekleşen alış kaydının yapıldığı penceredir.

•    Yurt İçi Satış İade Faturası:  işletmeye ait yurt içinde yapılan satışın iade edilmesi halinde kayıt yapılırken kullanacağımız penceredir.

•    Yurt Dışı Satış İade Faturası:  işletmeye ait yurt dışında yapılan satışın iade edilmesi halinde kayıt yapılacak penceredir.

•    Üretimden Geliş Faturası:  işletmeye ait mamülün tamamlandıktan sonra girişinin yapılacağı penceredir.

•    Gelir faturası:  işletmeye ait gelirlerin girişinin yapılacağı penceredir.

FATURA TOPLAMLARI VE GENEL ISKONTOLAR HAKKINDA BİLGİ:

<img src="/pratix_resim/faturagnliskfattop.jpg" >

Toplam        :stoğun miktar*fiyatını ifade eder.

Kalem ıskonto    : fatura kalemleri listesindeki stok veya stoklara uygulanan ıskontoyu ifade eder.

Toplam ıskonto    : fatura kalemlerindeki stoğa uygulanan ıskonto ve fatura ara toplamına uygulanan ıskonto toplamıdır.

Ara toplam        : toplamdan, toplam ıskonto düşülünce kalan tutarı ifade eder.

KDV tutar        :ara toplam üzerinden KDV oranına göre (%18, %8, %1 gibi) hesapladığı tutardır.

Genel toplam    : ara toplam ve KDV’nin toplamını ifade eder.


ISKONTO

Ticari hayatın vazgeçilmezlerinden biri de ıskontodur. Doğal olarak ıskontolar bazı şartların gerçekleşmesiyle oluşacaktır. Örneğin; bedelin peşin ödenmesi, erken ödeme, belli bir satış ya da miktarın aşılması ve diğer durumlarda ıskonto yapılabilmektedir. Iskonto bu yönüyle teşviktir. Iskontolar satışların artırılması, rakiplerle rekabet, işletmenin ya da satışa konu malların reklam ve tanıtımının yapılması vb. amaçlarla yapılır.


ISKONTO ÇEŞİTLERİ:

Kasa Iskontosu    : Kredi satışlarında alıcının mal bedelini vadesinden önce ödemesi durumunda, bu peşin ödeme karşılığında alıcıya yapılan belirli oranda indirim uygulanması olayıdır.

Miktar Iskontosu    : Alıcının belli tutarlar üzerinde alışlarda bulunarak satıcının mal sürümüne katkıda bulunmasından dolayı alıcısına belirli oranlarda yaptığı ıskonto şeklidir.

Kota Iskontosu    : Bir müşteri bir alışta belirlenen miktarlar arasında alım yaparsa belirlenen miktarda ıskonto vermedir.

Ödeme Iskontosu    : Tanımlanan ödeme planlarına göre (90 gün, 60 gün, 30 gün) ıskonto vermedir.

•    Alım İade Faturası: işletmeye ait mal alışının herhangi bir sebepten dolayı iadesi durumunda kaydı yapılacak penceredir.

•    Yurt İçi Satış Faturası: işletmeye ait yurt içi satışlarında kaydı yapılacak penceredir.

•    Yurt Dışı Satış Faturası: işletmeye ait yurt dışı satışlarında kaydı yapılacak penceredir.

•    Üretime Çıkış Faturası: işletmeye ait mamülün tamamlanıp üretimden çıkışının yapılacağı penceredir.

•    Gider faturası: işletmeye ait giderlerin girişinin yapılacağı penceredir.

<img src="/pratix_resim/faturasatisfaturasi.jpg" >

ALIŞ VE SATIŞ FATURALARI HAKKINDA BİLGİLER:

•    Faturada girilmesi zorunlu alanlar şunlardır:
-    Unvanı
-    Fatura no
-    Fatura türü
-    Vergi dairesi
-    Vergi hesap kodu
-    Adresi


<img src="/pratix_resim/faturagirilmesizorunlualanlar.jpg" >

•    Bu alanlar fatura penceresinde dikkat çekmesi için sarı renklidir. Yukarıda da görüldüğü gibi zorunlu alanlar işaretlenmiştir.


•    Fatura KDV dahil ise KDV dahili işaretleriz.               
•    Fatura kapalı fatura ise kapalı faturayı işaretleriz (Eğer fatura kapalı ise, fatura kaydedildiği zaman kasa bağlantısı yapılsın mı diye sorar. İsteğe bağlı olarak evet ya da hayır diyerek kasa bağlantısı yapmak da mümkündür).


<img src="/pratix_resim/faturakdvdahil.jpg" >


•    Faturaya herhangi bir açıklama yazabilmemiz mümkündür.


<img src="/pratix_resim/faturaaciklama.jpg" >


•    Fatura penceresinin en alt kısmında bulunan ‘‘tümünü sil’’ butonu fatura kalemine eklediğimiz tüm kalemleri silme işlemini gerçekleştirir.
•    ‘‘sil’’ butonu fatura kalemine eklenen kalemlerden seçili olanı silme işlemini gerçekleştirir
•     “yeni satır ekle” butonu ise satır ekleme işlevini görür.


<img src="/pratix_resim/faturasiltumunusil.jpg" >


NOT: Alış faturası hakkında verilen bilgiler, alış ve satış faturası alt başlığında olan pencereler birbirinin aynısı olduğundan hepsi için geçerlidir. Farklı olan şey fatura türüdür. Örn; alış faturası mı iade faturası mı ya da satış fatura mı gibi. Fatura hangi türden ise ona göre seçilir (Alım faturası, Yurt içi satış iade faturası, Yurt dışı satış iade faturası, Üretimden geliş faturası, Gelir faturası, Alım iade faturası, Yurt içi satış faturası, Yurt dışı satış faturası, Üretime çıkış faturası, Gider faturası). Yine alış faturası kaydederken anlatılanlar diğer fatura türleri için de geçerlidir.

 FATURA LİSTESİ:

 Fatura listesi penceresi; alış ve satış faturaları hareketlerinden kaydedilmiş olanları listeleyen penceredir. Fatura listesi penceresinde listelenen fatura üzerinde iki kez tıklandığında fatura penceresi karşımıza gelir. Türüne göre (yurt içi satış faturası, alış faturası vs)  açılan fatura üzerinde değişiklikler yapıp kaydedebilmek de fatura listesi penceresinden mümkündür.
   
Fatura listesi penceresinde kayıtlı olan faturaları bulmak için arama kriterlerini kullanırız.  Arama kriterleri;
-    Fatura no
-    Hesap kodu
-    Unvan
-    Fatura özel koddur.

Bu arama kriterlerinden birini seçip ona uygun başlığı yazdıktan sonra (örn; kayıtlı faturayı fatura numarasına göre arayacaksak fatura numarasını yazarız) istenilen iki tarih aralığını girip bul butonuna basınca aranılan fatura karşımıza gelir. Bul butonunun yanındaki boşluğa herhangi bir arama kriteri yazmadan boş bırakarak bul butonuna tıkladığımız zaman ise fatura listesi penceresinde kayıtlı olan tüm fatura listesini görebiliriz.
 
Yine fatura listesi penceresi; girilen faturanın yazdırılıp yazdırılmadığı, KDV’nin dahil olup olmadığını, faturanın iptal edilip edilmediğini ve faturanın kapalı fatura olup olmadığını görebileceğimiz penceredir.
 Ayrıca;
-    Yeni bir fatura girmek,
-    Kayıtlı olan faturayı iptal etmek,
-    Yine kayıtlı olan fatura üzerinde deşiklik yapmak buradan mümkündür.


<img src="/pratix_resim/faturalistesi.jpg" >



FATURA LİSTESİ RAPORU

Fatura listesi raporu penceresinde kayıtlı olan faturaları bulmak için arama kriterlerini kullanırız.  Arama kriterleri;
-    Fatura no
-    Hesap kodu
-    Unvan
-    Fatura özel koddur.

Bu arama kriterlerinden birini seçip ona uygun başlığı yazdıktan sonra (örn; kayıtlı faturayı fatura numarasına göre arayacaksak fatura numarasını yazarız) istenilen iki tarih aralığını girip bul butonuna basınca aranılan fatura karşımıza gelir. Bul butonunun yanındaki boşluğa herhangi bir arama kriteri yazmadan boş bırakarak bul butonuna tıkladığımız zaman ise fatura listesi raporu penceresinde kayıtlı olan tüm fatura listesini görebiliriz.

Ayrıca kayıt edilen tüm fatura çeşitlerini (alış, satış, iade vs) toplam, KDV ve genel toplamı gibi bilgileriyle gördüğümüz penceredir.


<img src="/pratix_resim/faturalistraporu.jpg" >



FATURA KALEM LİSTESİ RAPORU

Fatura kalem listesi penceresinde; alış, satış, iade, çıkış vs. gibi işlemlerde hangi kalemlerin kullanıldığını ve faturada  kullanılan kalemlerin miktar, fiyat, tutarını görmek mümkündür.

Fatura kalem listesi penceresindeyken; kayıtlı olan faturayı arama kriterlerine göre ararız. Arama kriterleri;
-    Fatura no
-    Stok kodu
-    Cinsi
-    Fatura özel koddur.

Bu arama kriterlerinden birini seçip ona uygun başlığı yazdıktan sonra (örn; kayıtlı faturayı fatura numarasına göre arayacaksak fatura numarasını yazarız) istenilen iki tarih aralığını girip bul butonuna basınca aranılan fatura karşımıza gelir. Bul butonunun yanındaki boşluğa herhangi bir arama kriteri yazmadan boş bırakarak bul butonuna tıkladığımız zaman ise fatura kalem listesi penceresinde kayıtlı olan tüm fatura listesini görebiliriz.

Ayrıca kaydedilen faturalardaki kalemleri birimi, açıklama, miktar, fiyat, tutar gibi bilgileriyle birlikte görebileceğimiz penceredir.


<img src="/pratix_resim/faturakalemlerilistrpr.jpg" >



MAL SATIŞ RAPORU

Fatura mal satış raporu penceresinde; stoğun kaç adet satıldığını, brüt satış tutarını, KDV’sini ve toplam gibi bilgileri görebiliriz.

Fatura mal satış raporu penceresinde kayıtlı olan faturayı arama kriterlerine göre ararız. Arama kriterleri;
-    Stok kodu
-    Cinsidir.

Bu arama kriterlerinden birini seçip ona uygun başlığı yazdıktan sonra (örn; kayıtlı faturayı fatura numarasına göre arayacaksak fatura numarasını yazarız) istenilen iki tarih aralığını girip bul butonuna basınca aranılan fatura karşımıza gelir. Bul butonunun yanındaki boşluğa herhangi bir arama kriteri yazmadan boş bırakarak bul butonuna tıkladığımız zaman ise fatura mal satış raporu penceresinde kayıtlı olan tüm fatura listesini görebiliriz.


<img src="/pratix_resim/faturamalsatisrpr.jpg" >



MÜŞTERİ SATIŞ RAPORU

Fatura müşteri satış raporu penceresi; hangi müşteriye ne kadar tutarda satış yapıldığını direkt olarak görebileceğimiz penceredir.

Fatura müşteri satış raporu penceresinde kayıtlı olan faturayı arama kriterlerine göre ararız. Arama kriterleri;
-    Hesap kodu
-    Unvandır.

Bu arama kriterlerinden birini seçip ona uygun başlığı yazdıktan sonra (örn; kayıtlı faturayı fatura numarasına göre arayacaksak fatura numarasını yazarız) istenilen iki tarih aralığını girip bul butonuna basınca aranılan fatura karşımıza gelir. Bul butonunun yanındaki boşluğa herhangi bir arama kriteri yazmadan boş bırakarak bul butonuna tıkladığımız zaman ise fatura müşteri satış raporu penceresinde kayıtlı olan tüm fatura listesini görebiliriz.

Kaydedilmiş faturaya dair;
-    Hesap kodu
-    Unvan
-    Brüt satış tutarı
-    KDV
-    Genel toplam sahalarını görebileceğimiz penceredir.


<img src="/pratix_resim/faturamüssatrpr.jpg" >



FATURA DETAY KDV RAPORU

Fatura detay KDV raporu yapılan alış ve satışlardaki KDV matrahı ve KDV tutarını görebildiğimiz penceredir.

Fatura detay KDV  raporu penceresinde kayıtlı olan faturayı arama kriterlerine göre ararız. Arama kriterleri;
-    Fatura no
-    Hesap kodu
-    Unvan
-    Fatura özel koddur.

Bu arama kriterlerinden birini seçip ona uygun başlığı yazdıktan sonra (örn; kayıtlı faturayı fatura numarasına göre arayacaksak fatura numarasını yazarız) istenilen iki tarih aralığını girip bul butonuna basınca aranılan fatura karşımıza gelir. Bul butonunun yanındaki boşluğa herhangi bir arama kriteri yazmadan boş bırakarak bul butonuna tıkladığımız zaman ise fatura detay KDV raporu penceresinde kayıtlı olan tüm fatura listesini görebiliriz.

Kaydedilmiş faturaya dair;
-    Fatura tarihi
-    Hesap kodu
-    Unvan
-    Fatura no
-    KDV matrahı
-    KDV
-    Fatura özel kod sahalarını görebileceğimiz penceredir.


<img src="/pratix_resim/faturadetaykdvrpr.jpg" >


FATURA BAZINDA KARLILIK RAPORU

Fatura bazında karlılık raporu penceresi; yapılan satışlarda maliyete göre elde edilen kar(+) ya da zarar(-) ı görmek için kullanacağımız penceredir. Örneğin; 825,00 TL tutarında bir satış faturası bulunmaktadır. Bu faturanın maliyeti 525,00 TL’dir. Ve 300 TL’lik bakiye işletmenin karını ifade eder.

Fatura bazında karlılık raporu penceresinde kayıtlı olan faturayı arama kriterlerine göre ararız. Arama kriterleri;
-    Fatura no
-    Hesap kodu
-    Unvan
-    Fatura özel koddur.

Bu arama kriterlerinden birini seçip ona uygun başlığı yazdıktan sonra (örn; kayıtlı faturayı fatura numarasına göre arayacaksak fatura numarasını yazarız) istenilen iki tarih aralığını girip bul butonuna basınca aranılan fatura karşımıza gelir. Bul butonunun yanındaki boşluğa herhangi bir arama kriteri yazmadan boş bırakarak bul butonuna tıkladığımız zaman ise fatura bazında karlılık raporu penceresinde kayıtlı olan tüm fatura listesini görebiliriz.


<img src="/pratix_resim/faturabazındakarlılıklist.jpg" >


FATURA KALEMLERİ BAZINDA KARLILIK LİSTESİ

Fatura kalemleri  bazında karlılık listesi penceresi; yapılan satışlardaki kalemlerin miktarı ve maliyetlerine göre elde edilen kar(+) ya da zarar(-) ı görmek için kullanacağımız penceredir. Örneğin fatura tutarı 600,00 TL olan faturada işlem görmüş stoğun maliyeti 350,00 TL ise, geriye kalan 250,00 TL de elde edilen karı ifade eder.


Fatura kalemleri bazında karlılık raporu penceresinde kayıtlı olan faturayı arama kriterlerine göre ararız. Arama kriterleri;
-    Stok kodu
-    Cinsi
-    Fatura özel koddur.

Bu arama kriterlerinden birini seçip ona uygun başlığı yazdıktan sonra (örn; kayıtlı faturayı fatura numarasına göre arayacaksak fatura numarasını yazarız) istenilen iki tarih aralığını girip bul butonuna basınca aranılan fatura karşımıza gelir. Bul butonunun yanındaki boşluğa herhangi bir arama kriteri yazmadan boş bırakarak bul butonuna tıkladığımız zaman ise fatura kalemleri bazında karlılık raporu penceresinde kayıtlı olan tüm fatura listesini görebiliriz.


<img src="/pratix_resim/faturaklmbazkarlist.jpg" >

AÇIK FATURALAR RAPORU

Açık faturalar raporu; sisteme açık olarak (nakit ödenmeyen) kaydedilen faturaları girilen tarih aralığında listeleyen penceredir.

Açık faturalar raporu penceresinde kayıtlı olan faturayı arama kriterlerine göre ararız. Arama kriterleri;
-    Fatura no
-    Hesap kodu
-    Unvan
-    Fatura özel koddur.

Bu arama kriterlerinden birini seçip ona uygun başlığı yazdıktan sonra (örn; kayıtlı faturayı fatura numarasına göre arayacaksak fatura numarasını yazarız) istenilen iki tarih aralığını girip bul butonuna basınca aranılan fatura karşımıza gelir. Bul butonunun yanındaki boşluğa herhangi bir arama kriteri yazmadan boş bırakarak bul butonuna tıkladığımız zaman ise fatura kalemleri bazında karlılık raporu penceresinde kayıtlı olan tüm fatura listesini görebiliriz.


<img src="/pratix_resim/faturaacikfatrap.jpg" >


CARİ HESAP (ALIŞ-SATIŞ) STOK FİYAT ANALİZİ

Cari hesap (alış-satış) stok fiyat analizi; carilerimizin içinde kayıtlı olan alıcı/satıcılara yapılan alış/satışlarda işlem gören stoğa ait bilgileri (stoğa ait bilgilerden kasıt; alış/satış miktarı, alış/satış fiyatı ve toplam tutarı) gördüğümüz penceredir. Yani kayıtlı olan bir cariye seçtiğimiz stoktan ne kadar alış ve ne kadar miktarda satış yapıldığını bu pencerede görmek mümkündür.

Bu pencerede, hesap bilgilerinin altında olan
-    Hesap kodu
-    Unvanı arama kriterleri ile,

Stok bilgilerinin altında olan,
-    Stok kodu
-    Cinsi arama kriterlerine göre aranan cari ile stoğun alış/satış yapılan stoğa ait analizin yapıldığı ve miktar, fiyat, tutar gibi sahaların da görüldüğü penceredir.

NOT 1: Yukarıda ne işe yaradığı, ne gibi alanların görüldüğü belirtilen pencerelere fatura modülündeyken parametrelerin alt kısmından ulaşabiliriz. Bu pencerelerde (cari hesap stok fiyat analizi hariç) istenilen iki tarih girildiği takdirde o tarihler arası hareketleri görmemiz mümkündür.

NOT 2: Ayrıca bu pencerelerin en alt kısmında (fatura listesi hariç) yazdırılması düşünülen raporun MS Excell, Txt, Xml, HTML uzantılarından hangisi ile çıkarılacağı isteğe bağlı olarak seçilebilir.

PARAMETRELER:

 
Fatura parametresi yeni bir fatura düzenlerken sorulan bazı bilgilerin default olarak gelip gelmeyeceği ayarlarının yapıldığı penceredir. İsteğe bağlı olarak default olup olmaması kullanıcıya bağlı parametreler şunlardır:

-    KDV dahil seçili (gelsin/gelmesin)
-    Kapalı fatura seçili (gelsin/gelmesin)
-    Stok alış fiyatı otomatik olarak (gelsin/gelmesin)
-    Stok satış fiyatı otomatik olarak (gelsin/gelmesin)
-    Satış faturası numarası otomatik artsın
-    Alış faturası numarası otomatik artsın

NOT: Fatura parametrelerinde satış ve alış faturası otomatik olarak artsın seçeneklerinin altındaki ön takı kaydedilen faturaya kısa bir adlandırma vermemizi ifade öder. Örn; satış faturası otomatik artsın seçeneğinin altındaki ön takıya ‘‘SF’’ ön takısını verebiliriz. Yine parametre penceresinde satış ve alış faturası otomatik olarak artsın seçeneklerinin altındaki no faturaya verilecek numarayı ifade eder. No kısmına ‘‘1’’ yazarsak kaydedilen ilk fatura o rakamın bir fazlasından (2) başlar ve fatura kaydetmeye devam ettikçe artar.


<img src="/pratix_resim/faturaparametresi.jpg" >